個人情報保護方針

Privacy Policy

プライバシーポリシー

司法書士法人京谷事務所の個人情報に関する取扱いについて

当法人は、登記業務等を通じて、国民の権利の擁護と公正な社会の実現という司法書士の社会的使命を達成するため、個人情報の保護に関する法律、司法書士法、その他個人情報保護に関する関係法令等及び日本司法書士会連合会において定める司法書士倫理を遵守しつつ、一つ一つの案件に対応しております。各事案におきましては、ご依頼頂きました内容の業務を遂行するために、ご提供頂きました個人情報を保有し、利用しております。そのため当法人におきましては、個人情報保護を保護することの重要性に鑑み、従業者への教育・指導を徹底させるなど、個人情報の適正な取り扱いに取り組むとともに、個人情報の安全な管理・保管・返却・処分等につきましても必要な措置を講じております。さらに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談にも迅速に対応し、当法人の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善していくことをお約束致します。
関係者の皆様に安心して当法人のサービスをご利用いただくために、当法人は、個人情報の適切な保護が重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

(遵守)

当法人は、個人情報の適切な取り扱いのため、個人情報に関する法令等その他国等の定める規範・指針を遵守します。

(取得)

当法人は、個人情報を利用目的達成のため、偽りその他不正な手段によることなく、必要な範囲で適切な手段により取得致します。個人情報の取得に際しては、ご本人からの同意を原則とする他、その利用目的をご本人にお知らせ致します。

(利用目的)

当法人は、以下の利用目的達成に必要な範囲で、氏名・住所・その他個人情報の提供を受けたうえでこれらを利用し、あらかじめ本人の同意を得た場合または法令により例外とされている場合を除いては、その他の目的には利用致しません。

  • ①不動産登記・商業登記等登記に関する業務の遂行のため
  • ②相続に関する業務の遂行のため
  • ③成年後見制度に関する業務の遂行のため
  • ④法務・税務に関する相談のため
  • ⑤挨拶状等の送付・電子メール送信のため
  • ⑥セミナー講演・書籍出版等のご案内のため
  • ⑦上記業務に伴う相談、与信管理、支払い、請求等の事務のため
  • ⑧司法書士及び事務職員の採用等法人の人事管理のため

(保有・管理・処分)

当法人は、保有する個人情報について、その個人情報の利用目的達成に必要な範囲において、最新かつ正確な内容を保つよう努めるとともに、当法人の保有する個人情報への不正アクセス及び個人情報の滅失・毀損・漏洩等を防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。なお、当法人の事務の管理のため及び司法書士法施行規則に規定された書類の保管義務を遂行するために、必要な個人情報を保管致します。当法人が、保有の理由がないと判断した個人情報につきましては、責任を持って当該個人情報を削除・廃棄致します。

(従業員及び委託先の監督)

当法人は、従業員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全が図られるよう、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。また、業務遂行に必要な限度で第三者に個人情報の取り扱いを委託をする場合も、当該第三者と秘密保持契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。

(第三者提供)

当法人は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意のない限り、個人情報を第三者へ提供致しません。

  • ①法令に基づく場合
  • ②人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • ④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき。

(機微(センシティブ)情報の取扱い)

当法人は、政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療等に関する情報等機微情報については、法令等に基づく場合や業務上の必要に基づきお客様の同意を頂いた場合等を除き、原則として取得・利用・第三者への提供は行いません。

(個人情報保護の継続的な改善)

当法人は、個人情報の適切な管理のため、関係する法令等の改正及び情報技術の変化を確認し、継続的に個人情報の管理方法の見直しを行います。

(開示・訂正・利用停止・苦情処理等)

お客様から、当法人が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示・訂正及び利用停止等のご請求を頂いた場合、ご本人であることを確認の上、関係する法令の趣旨に従い適切に対応いたします。個人情報に関するこれらご請求並びに苦情処理等につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡をお願い致します。
なお、手続きにあたりましては、開示の対象となる個人情報を特定するための事項の提示をお願いする場合がありますので、ご協力をお願い致します。また、個人情報の開示にあたり、1回の申請ごとに、1,200円の送料をご負担いただきます。1,200円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

(お問い合わせ窓口)

司法書士法人京谷事務所 業務部 個人情報相談担当

電話番号:0422-50-0197 FAX:0422-50-0198

E-mail:info@kyotani-office.co.jp

郵送:〒180-0006 東京都武蔵野市中町一丁目10番7号 武蔵野Kビル3階

受付時間:月曜日~金曜日(10時~16時)

(認定個人情報保護団体について)

当法人は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。

  • ①認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会
  • ②苦情解決の申し出先 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会 事務局

※当法人のサービスに関する問い合わせ先ではございません
<住所>〒113-0033 東京都文京区本郷2-3-15 元町館2階
<電話番号>03-5615-8180

制定日:平成25年1月4日
改訂日:平成30年2月1日
司法書士法人京谷事務所
個人情報保護管理責任者

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